A APLICAÇÃO DA CURVA ABC NA GESTÃO DAS ORGANIZAÇÕES DA SOCIEDADE CIVIL

o caso da APAE de Pará de Minas

Abstract

A eficácia na gestão de uma organização está diretamente relacionada à melhor utilização dos recursos financeiros e, para que isso aconteça, a gestão de suprimentos torna-se fundamental. A melhor utilização dos recursos financeiros é uma premissa que se aplica em todos os tipos de organizações, sendo elas públicas ou privadas. No caso das organizações da sociedade civil, que são prestadoras de serviços e a grande maioria funciona com recursos financeiros limitados, essa premissa se torna ainda mais imperiosa. A aplicação de instrumentos e técnicas de gerenciamento demonstram-se imprescindíveis para que o gestor atinja a eficácia almejada; entretanto, o que ainda se observa na prática das OSCs é o hábito de tomadas de decisões embasadas no conhecimento empírico ou intuitivo. Os autores dos clássicos em gestão abordados nesse trabalho enfatizam que a administração de suprimentos somente será realizada de forma eficaz, através do uso de instrumentos técnicos. No entanto, ressaltamos que as OSCs devem aplicar os instrumentos de gerenciamento cientes de que estes foram elaborados para o ramo empresarial, conforme evidenciado nessa pesquisa. Este artigo tem como objetivo principal aplicar a ferramenta da Curva ABC na gestão de suprimentos de uma OSC, no caso, a APAE de Pará de Minas, e identificar até que ponto o uso dessa ferramenta técnica contribui para a gestão de suprimentos da organização e, consequentemente, para a melhor utilização dos recursos financeiros. O artigo foi elaborado com base nos registros arquivados no software de administração de suprimentos da entidade, contendo relatórios de controle de estoque, e pautou-se em abordagens quantitativas, bem como na análise de documentos em formato de relatórios de controle de suprimentos. Após a análise dos resultados, identificou-se que, por não haver anteriormente o hábito de utilizar instrumentos e técnicas de gestão para a tomada de decisões, o investimento financeiro em reposição de estoques era maior do que a necessidade e a demanda. Assim, constatou-se que a aplicação de uma ferramenta técnica, neste caso a Curva ABC, foi eficaz para analisar o estoque, bem como para planejá-lo. A pesquisa em questão permitiu observar, por meio do estudo dos itens comprados e estocados, que 79,4% dos itens são pertencentes à classe A correspondente a 69,8% dos custos dos produtos estocados, e que aproximadamente 50% desses itens não têm grande demanda. Esses dados contrariam a proporção 80/20 sugerida pelos autores referenciados com a aplicação da Curva ABC, e remete à reflexão de que a não utilização de instrumentos técnicos na gestão de suprimentos da organização estudada foi a causa dos resultados insatisfatórios na administração de reposição de suprimentos.